Vous faites tout bien : vous traitez vous-même la paie en interne, votre logiciel est à jour de la dernière version, vous vous formé(e) à son utilisation, vous suivez scrupuleusement les modifications de paramétrage que l’éditeur vous adresse…
… mais il subsiste un doute sur l’utilisation de votre outil, sur la bonne application de la législation, le régime social et fiscal de telle situation complexe ou nouvelle que vous ne maîtrisez pas !
C’est là qu’on entre en scène 🙂
Pop Paye audite votre paramétrage paie ET votre utilisation du logiciel
Nous vous aidons à corriger et à bien traiter les cas que vous rencontrez dans votre structure, à sécuriser vos pratiques et à limiter les risques de contentieux avec les salariés et les organismes sociaux.
Notre accompagnement à la carte pour un audit de paie aux petits oignons
Nos interventions se nourrissent de nos diverses activités : traitement de la paie, veille législative, formation, rencontres avec les professionnels sur le terrain. Au besoin, nous avons tissé des partenariats avec des avocats en droit du travail et comptabilité pour les cas les plus complexes. Notre satisfaction, c’est la mise en place de solutions pratiques dans un souci de qualité.
Le périmètre de l’audit de paie
Nous pouvons travailler, au choix, sur :
1- Audit paramétrage
Vérification et optimisation du paramétrage de votre logiciel de paie GHS sPAIEctacle ou La PaiE :
- Paramétrage des retenues, rubriques, chiffres clés, professions, catégories salariales et professionnelles
- Utilisation des rubriques et catégories dans les paies
- Vérification des déclarations sociales : contrôle DSN effectuées, vérification croisées à partir des états récapitulatifs
NB : Si vous utilisez un autre logiciel de paie, nous pouvons aussi réaliser un audit extra-logiciel à partir des bulletins, et états récapitulatifs générés par votre logiciel de paie.
2- Audit règlementaire
Nous vérifions vos pratiques de la paie, selon la réglementation applicable à votre entreprise : convention collective, accords de branche, accords d’entreprise et contrats de travail. Nous procédons par échantillonnage selon les catégories et situations présentes :
- Le suivi de la législation appliquée : classifications, minima conventionnels, profils utilisés, types de contrat, recours au régime intermittent, primes et accessoires de salaire contractuels, complémentaire santé, retraite supplémentaire, cotisations conventionnelles…
- Le contrôle des fiches de paie : professions, majorations, heures supplémentaires, intégration des avantages en nature et frais professionnels, calcul des congés payés…
- Les méthodes de saisie des bulletins, en fonction des situations rencontrées : entrée-sortie, éléments du solde de tout compte, maladie, accident du travail, temps partiel thérapeutique,
- La vérification des charges sociales
A l’issue de l’audit, un rapport comportant les irrégularités détectées vous sera présenté et remis.
3- Audit mix du règlementaire et du paramétrage
C’est évidemment notre recommandation ! Nous passons au crible le paramétrage et son utilisation.
Pop Paye, l’expert des logiciels GHS
Depuis 2005, Pop Paye est partenaire de GHS, éditeur des logiciels de paie sPAIEctacle et La PaiE. Partenaire, cela veut dire que nous travaillons pour GHS comme formateurs, et que nous sommes aussi intégrateurs (vente, installation, paramétrage) de ces logiciels. Nous sommes certifiés experts.
… et des secteurs des entreprises et industries culturelles et créatives
Nous sommes experts des conventions collectives suivantes, parce que ce sont celles sur lesquelles nous travaillons tous les jours, ou presque :
- Spectacle vivant : Entreprises artistiques et culturelles (IDCC 1285), Spectacle vivant privé (IDCC 3090), Entreprises au service de la création et de l’événement (IDCC 3252, ex 2717), Espaces de loisirs d’attractions et culturels / ELAC (IDCC 3275)
- Spectacle enregistré : Production audiovisuelle (IDCC 2642), Production cinéma (IDCC 3097), Films d’animation (IDCC 2412), Radiodiffusion (IDCC 1922), Entreprises au service de la création et de l’événement (IDCC 3252, ex 2717), Télédiffusion (3241)
- Autres domaines d’expertise : Cabinets d’ingénieurs conseil, dite Syntec (IDCC 1486), Prévention-Sécurité (IDCC 1351), Education Culture Loisirs Animation / ECLAT (IDCC 1518), Publicité (IDCC 0086), Organismes de formation (IDCC 1516)
Le processus d’audit paie
- Nous validons ensemble le périmètre de l’audit : audit sur votre logiciel (GHS) ou « papier », la période contrôlée, la liste des anomalies que vous avez détectées, les points de vigilance particuliers à contôler
- Nous définissions le mode d’accès à votre logiciel de paie : travail sur une sauvegarde ou accès à distance (quand votre logiciel de paie est mode hébergé)
- Nous proposons une date d’intervention (J) et de rendu du rapport (J+1), et un devis détaillé
- Nous vous transmettons une liste de documents à fourni
- Notre expert réalise l’audit aux dates convenues. Au besoin, il vous échange avec vous sur les points en cours de vérification
- J+1 : Le rapport d’audit est envoyé par e-mail, il détaille les anomalies rencontrées, les points de conformité et non-conformité et liste les corrections à apporter et actions à mener. Un RV de présentation en visio (30 minutes à 1h, selon le périmètre convenu) permet de présenter les points principaux et de répondre à vos questions
- Enfin, en option, nous pouvons procéder directement aux rectifications du paramétrage et des paies saisies. Pour une tranquillité d’esprit totale !
Notre tarification
Nos prestations font l’objet d’une étude et d’un devis détaillé qui prend en compte le périmètre défini et la complexité des données à analyser (effectif et nombre de paies, diversité des profils concernés, période contrôlée, convention collective applicable et règles entreprise…)
Nos audits sont proposées à partir de 590€ HT.
