Plateforme My poppaye

Mise en ligne en 2018, My Poppaye est la plateforme en ligne de Pop Paye, l’outil de travail quotidien de nos gestionnaires et de nos clients.

• Fluide : vous gagnez en autonomie et en visibilité sur l’état d’avancement de votre dossier. Vous pouvez consulter facilement tout l’historique de vos paies en ligne, de vos déclarations sociales, et toute notre documentation législative.

• Rapide : accédez à vos fichiers en ligne en permanence, depuis n’importe quel ordinateur. Un système d’alerte qui vous notifie de la disponibilité de vos documents. Des aides à la saisie, de duplication de données, de traitement en tableau permettent de gagner en efficacité.

• Sûre : Les calculs des navettes sont assistés par un système intelligent lié à votre convention collective : il propose les professions autorisées, vous avertit en cas d’erreur de saisie, calcule automatiquement les heures supplémentaires, les majorations conventionnelles…

Fonctionnalités de la plateforme My Poppaye

Accès et sécurité

Accès sécurisé : la plateforme est hébergée sur le cloud le plus évolué du marché en matière de sécurité, celui de Microsoft Azure.
Multi-utilisateurs, nombre illimité d’utilisateurs pour une même société
3 profils d’utilisateurs possibles : Administrateur (accès complet), Standard (navettes et salariés intermittents seulement), Extérieur (accès aux états et bulletins, pour le cabinet comptable)
Multi-sociétés pour un même utilisateur : une même personne peut accéder aux données de plusieurs sociétés (sociétés d’un même groupe, administrateur de plusieurs compagnies…)
Stockage sécurisé des fichiers paie, déclarations, contrats…
Tableau de bord pour suivre de l’avancée du traitement des dossiers, des prochaines échéances de paiement
Accès permanent à toutes les données, y compris sur des périodes clôturées
Porte-documents en ligne qui permet de stocker les fichiers nécessaires à la constitution de la paie pour un accès 24h/24 et 7j/7. My Poppaye est relié à Transat, la plateforme gratuite de GHS : les salariés y retrouvent leurs paies et attestations.

Réalisation des paies

Saisie des paies en mode tableau (la « navette ») pour une vue synthétique
2 types de navette : salariés permanents et salariés intermittents. Plusieurs présentations possibles
Duplication de navette
Duplication de lignes d’une navette
Copier – Coller directement à partir d’Excel
Export des navettes au format Excel
Mode brouillon, modification possible tant que la navette n’est pas transmise au gestionnaire
Liste des professions intermittents proposées conforme à la Convention collective applicable
Gestion automatique de l’option d’abattement prise par le salarié
Paie à l’envers : en net avant PAS, en coût patronal
Application automatique des heures supplémentaires et majorations conventionnelles
Impression personnalisables des navettes
Système de notification prévenant lorsque vos fichiers sont prêts
Documentation sociale : Convention collective, contrat de travail, liens utiles

Exemple d’une navette sur My.Poppaye.fr

Options

Personnalisation de vos outils : états récapitulatifs, paramétrage spécifique de la navette
Import des données salariés, analytiques, numéros d’objet
Import de données de paie à partir de logiciels de gestion de projets et de planification : Heeds, RégieSpectacle, TIS…

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Qu’en pensent nos clients ?

C’est royal.

Avec My Poppaye c’est très fluide, ça va beaucoup plus vite. Certains mois on a + de 100 paies à faire et on les a souvent sous 48 heures ! La plateforme My Poppaye fait déjà un premier contrôle sur les données que je transmets, ça va beaucoup plus vite pour nous.

Olivier MICHALON- Arts Live Entertainment

Ça marche très bien.

Ça permet d’avoir tout au même endroit et du coup de ne pas passer des heures à chercher les mails. Le système d’alerte aussi est très bien. C’est un outil simple à utiliser sur lequel on peut aussi faire des corrections, c’est assez souple.

Léa COLLOMBET – Circusnext

C’est un gain un temps assez énorme…

… et c’est beaucoup plus facile pour les échanges !