Forts d’une expérience de + de 20 ans dans la paie du spectacle et de l’événementiel, nous avons bâti une offre complète, rigoureuse et personnalisable. Nous intervenons pour toutes les conventions collectives et toutes les tailles d’entreprise employant des intermittents du spectacle : compagnie de théâtre, musique ou de danse, association culturelle, lieu de diffusion, SMAC, centre chorégraphique / dramatique national ou scène conventionnée, producteur-tourneur, producteur audiovisuel, société événementielle, édition phonographique, prestataire technique…
Notre offre
- Attribution d’un gestionnaire de paie dédié. D’abord nous organisons un rendez-vous de mise en place du dossier social, de présentation des outils et process, d’analyse des besoins de l’entreprise. Ensuite votre gestionnaire réalise un audit des paies précédentes (si concerné). Enfin au quotidien, il est là pour qualifier vos demandes et répondre à vos questions
- Information sociale sur le droit du travail, les conventions collectives, le régime de l’intermittence du spectacle, les particularités de l’événementiel, les salaires minimum, les frais professionnels… newsletter + accès à la base documentaire
- Accès 24/7 à la plateforme client My Poppaye : données salariés, saisie des données paie en tableau, assistant de saisie et calculs automatisés, stockage sécurisé et téléchargement des paies et déclarations, tableau de bord
- Calcul & édition des bulletins de paie (permanents et intermittents) et attestations. Votre gestionnaire qualifie (conformité / droit applicable), calcule, contrôle et édite vos paies + attestations AEM + certificats Congés Spectacles + fichiers de virement bancaire SEPA sous 3 jours (5 maximum).
- Contrôles croisés des paies par un autre gestionnaire / responsable
- Envoi dématérialisé aux salariés des bulletins, AEM, certificats CS et contrats de travail via la plateforme Transat de GHS
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Édition, contrôle et transmission des déclarations sociales et fiscales directement aux organismes destinataires + paiements automatiques employeur par télérèglement
Les documents établis pour vous
Une prestation complète…
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- Bulletins de salaire en présentation clarifiée
- Attestations salarié : AEM, Certificats Congés Spectacles
- Fichiers et états de virements bancaires aux normes SEPA ou HOPAYRA (établissements publics)
- Déclarations sociales Urssaf, retraite, prévoyance, Congés Spectacles, Prélèvement à la Source au format DSN
- Déclarations retenue à la source pour l’emploi de salariés étrangers
- Déclarations Pôle Emploi cinéma-spectacle au format DUCS
- Télérèglement des cotisations sociales et du PAS
- Déclarations trimestrielles, semestrielles et annuelles à tous les organismes sociaux et fiscaux : FNAS, paritarisme, CCHSCT, formation professionnelle continue, taxes sur les salaires, taxe d’apprentissage…
- Écritures comptables importables par les principaux logiciels de comptabilité du marché. Imputation analytique incluse
- Livre de paie, livre entrées et sorties du personnel, états récapitulatifs des cotisations, états justificatifs de réduction de cotisations et crédit d’impôts
- Dépôt des bulletins dématérialisés sur la plateforme sécurisée Transat
… avec des options
- DPAE : envoi à l’Urssaf, stockage des Accusés de réception sur My PopPaye
- Contrats de travail, selon votre propres clauses type
- Signature électronique des contrats de travail
Qu’en pensent nos clients ?
La contrôleuse Urssaf nous a félicités !
On travaille avec Pop Paye depuis 2016, et on a eu un contrôle URSSAF sur les années 2016-17-18…
Grâce à Pop Paye, la contrôleuse nous a félicités pour la qualité des déclarations sociales, et notamment leur maîtrise des réductions des cotisations sociales.
Bénédicte DENTON – Orchestre National Avignon Provence
Pour moi c’est plus qu’un gestionnaire de paie
Nous avons de fortes contraintes de délai, liées à notre forme juridique et aux validations en interne. Or une fois que j’ai validé la navette, on a une bonne réactivité de Pop Paye, pour le délai de traitement des paies comme des cotisations : pour moi c’est indispensable.
Frédérique LAC – Théâtre de Gascogne
Je veux me décharger au maximum du social : c’est pour ça qu’on fait appel à Pop Paye, et ils le font très bien !
Notre gestionnaire est une vraie professionnelle, elle a les bons réflexes pour m’alerter sur des choses qui sont à rectifier, ou me conseiller. Chez Pop Paye ils connaissent très bien notre activité. Je transmets mes informations en toute confiance et je sais que j’aurai des paies fiables, et que je n’aurais pas de retours d’intermittent qui me disent : « ça c’est pas bon, ça c’est pas bon … »
Olivier MICHALON – Arts Live Entertainment
